Sistema de gestión integral de documentos de archivo para empresas de la construcción del territorio de Camagüey

Resumo

La demanda creciente en la búsqueda de soluciones prácticas y exitosas en las empresas en la actualidad, genera la necesidad de contar con sistemas que permitan la gestión eficaz de los recursos de información y documentación. el presente trabajo responde al desarrollo de la temática gestión documental como línea de investigación, implícita en el proyecto nacional de Innovación y Desarrollo "Gerencia de los Recursos de información en las Organizaciones" empresariales de la contrucción en el terriotio camagúeyano, aprovado por el Miinisterio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente (CITMA). La investigación se basa en la aplicación de la norma ISO 15 489:2006, específicamente la parte 2: Directrices, la cual ofrece una metodología para el diseño e implementación de un sistema de gestión de documentos, dividida por etapas consecutivas que demuestran resultados sobre la valoración de este proceso en las empresas objetivo de análisis. Una vez aplicada la metodología se propone un "Sistema de Gestión integral de Documentos" (SiGeID 1.0) de archivo, sustentado en tecnologías de información, el cual constituye una fortaleza, para la gestión eficiente de los documentos en las organizaciones empresariales de la construcción del territorio camagúeyano. como característica principal se destaca la estructura del sistema en tres módulos: Gestión y Seguridad Documental, Gestión de Archivo y Administración y configuración, se tienen en cuenta además sus requerimientos funcionales y no funcionales. Se concluye con la presentación de los resultados sistema propuesto, que permiten validar la calidad del mismo, así como las mejoras que trae consigo su implantación.